O firmie
Kondrat Wina Wybrane Sp. z o.o., firma założona przez Marka Kondrata, od lat cieszy się uznaniem jako pionier handlu winem w Polsce. Posiadając silną markę na lokalnym rynku oraz będąc ekspertem w dziedzinie wina, firma postawiła sobie ambitne cele rozwojowe obejmujące różnorodne kanały sprzedaży – od B2B po sprzedaż detaliczną online i stacjonarną. Wdrożenie systemu ERP stało się kluczowym krokiem w realizacji tych założeń.
Wyzwania: sytuacja wyjściowa
Zbudowanie dynamicznej struktury handlowej wymagało scentralizowanego zarządzania, optymalizacji procesów logistycznych oraz automatyzacji działań. Integracja wielu kanałów dystrybucji toczyła się pod znakiem zwiększającej się złożoności i potrzeby usprawnienia komunikacji pomiędzy nimi. Po zbadaniu potrzeb przedsiębiorstwa, ostatecznie wybrano oprogramowanie Comarch ERP Optima.
Rozwiązanie
Zespół Eden Technology wdrożył oprogramowanie Comarch ERP Optima oraz zrealizował następujące usługi:
- integracja ze sklepem internetowym
- integracja z zewnętrzną firmą obsługującą magazyn i logistykę
- dedykowane raportowanie
- mechanizmy wymiany danych pomiędzy podmiotami w Spółce
Następnie wykonano implementację systemu Comarch ERP Optima w sklepach stacjonarnych Spółki. Dodatkowo opracowane zostały dedykowane mechanizmy wspomagające śledzenie zamówień zakupu, inwentaryzację oraz obsługę skomplikowanych obliczeń na potrzeby procesów koncesyjnych do sprzedaży alkoholu. Eksperci Eden Technology stworzyli także narzędzia wspierające obsługę sklepów franczyzowych oraz programu lojalnościowego. Podsumowując, wdrożono następujące moduły Comarch ERP Optima: Handel, Kasa/Bank, Środki Trwałe, CRM oraz Analizy BI.
Korzyści biznesowe z wdrożenia systemu
1. Kontrola finansowa: system umożliwia lepszą kontrolę nad środkami finansowymi firmy.
2. Automatyzacja komunikacji: skuteczna komunikacja pomiędzy sklepem internetowym a systemem ERP.
3. Zautomatyzowane tworzenie dokumentów: mechanizmy generują do 500 dokumentów na godzinę w okresach wzmożonej sprzedaży.
4. Sprawne zarządzanie logistyką: weryfikacja stanów magazynowych oraz bieżąca kontrola, ułatwiająca operacyjne działania.
5. Szybsza realizacja zamówień: system automatycznie importuje dane, skracając czas realizacji o co najmniej 2 razy.
6. Automatyzacja rozliczeń między podmiotami w firmie.
Projekt wdrożenia systemu Comarch ERP Optima okazał się kluczowym elementem umożliwiającym Kondrat Wina Wybrane Sp. z o.o. osiągnięcie strategicznych celów biznesowych. Integracja, automatyzacja i optymalizacja procesów handlowych i logistycznych pozwoliły firmie nie tylko rozwijać się, ale także utrzymać jej pozycję lidera na rynku.
Okiem Klienta:
„Oprogramowanie Comarch ERP Optima służy przede wszystkim do łatwiejszego i spójnego zarządzania nasza firmą. Możemy w prosty sposób zarządzać nie tylko naszymi kontrahentami i baza produktów, ale wystawiać faktury sprzedażowe czy inne dokumenty związane ze sprzedażą. System raportowania BI daje pełną informację dla mnie jako zarządzającego o stanie sprzedaży, rozliczeniach z kontrahentami czy rotacji zapasów. W łatwy sposób integruje się z innymi systemami. Z systemu korzystamy od 10 lat, ponieważ spełnia on nasze oczekiwania.”
ANNA SUŁEK – Dyrektor Zarządzający w Kondrat Wina Wybrane
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
