Lider dystrybucji sprzętu jachtowego – wdrożenie Comarch ERP XL

Korzyści z wdrożenia systemu Comarch ERP XL

Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP XL firma zyskała większą kontrolę nad całością procesów biznesowych – od zaopatrzenia i sprzedaży, przez finanse, po analizę danych i obsługę posprzedażową. Zautomatyzowane, scentralizowane środowisko pracy zwiększyło efektywność zespołów, ograniczyło ryzyko błędów oraz stworzyło solidne fundamenty do dalszego rozwoju i skalowania działalności.

Uproszczenie procesów obsługi magazynów znacznie ułatwia szkolenia nowych pracowników, co jest znaczną korzyścią dla dynamicznie rosnącej organizacji klienta.

Precyzyjne zarządzanie zapasami i minimalizacja błędów

Realizacja procesów przyjęć z Comarch Magazynier pozwala na szybką, a równocześnie precyzyjną ewidencję wprowadzania dostaw do systemu Comarch ERP XL. Wdrożenie koncepcji magazynu buforowego (przejściowego) stanowiło kluczową innowację, której celem jest zapewnienie pełnej kontroli nad przyjęciem zasobów. Na etapie przyjęcia towaru przeprowadzana jest szczegółowa weryfikacja pod kątem ilościowym, jakościowym oraz prawno-finansowym. Dopiero po zakończeniu pełnego procesu przyjęcia, w tym ustaleniu kosztu dostawy, możliwe jest odblokowanie do sprzedaży towaru z magazynu buforowego. Następnie zasoby są automatycznie przenoszone do magazynu głównego, zachowując przy tym pierwotną lokalizację towarów. Takie rozwiązanie pozwala na precyzyjne zarządzanie zapasami oraz eliminowanie do zera ryzyka błędów przy wprowadzaniu towarów do obiegu, które nie przeszły pełnej procedury przyjęcia.

Poprawa bezpieczeństwa finansowego firmy i lepsze zarządzanie kredytami

Zostało wprowadzone rozwiązanie, które automatycznie blokuje możliwość wystawiania dokumentów handlowych oraz składania zamówień dla kontrahentów, którzy przekroczyli ustalony limit kredytowy. System uwzględnia zarówno limity kwotowe, jak i terminowe, zapewniając tym samym pełną kontrolę nad ryzykiem finansowym związanym z niewypłacalnością kontrahentów. Mechanizm ten znacząco poprawia bezpieczeństwo finansowe firmy i pozwala na lepsze zarządzanie kredytami.

Automatyzacja procesu wysyłki faktur sprzedaży przez e-mail

System Comarch ERP XL umożliwia automatyczne wysyłanie faktur sprzedaży za pośrednictwem poczty elektronicznej. Rozwiązanie to nie tylko przyspiesza proces fakturowania, ale również zwiększa efektywność komunikacji z klientami, eliminując konieczność ręcznego przygotowywania i wysyłania faktur. Dzięki temu cały proces jest bardziej efektywny, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, a także zmniejsza ryzyko pomyłek przy wysyłce dokumentów, a klienci otrzymuje fakturę niemal natychmiast.

Usprawnienie procesów logistycznych

Kolejną innowacją było wprowadzenie mechanizmu automatycznego drukowania dyspozycji wydania towarów po zakończeniu realizacji zamówienia. Po zakończeniu procesu kompletacji i przygotowania towaru do wysyłki, system automatycznie generuje i drukuje dokument wydania, co w połączeniu z wykorzystaniem kolektorów danych znacząco przyspiesza proces logistyczny oraz eliminuje potrzebę ręcznego generowania dokumentów przez pracowników magazynu. Dzięki temu cały proces staje się dwukrotnie szybszy, zautomatyzowany i mniej podatny na błędy.

Szybsze i dokładniejsze przyjęcie towaru

Wdrożony mechanizm automatycznego importu danych na podstawie pliku źrodłowego od dostawcy,  sprawdza, czy dostarczone towary odpowiadają zamówieniom zarówno pod względem asortymentu, jak i ilości. Po potwierdzeniu zgodności system samodzielnie generuje dokument przyjęcia, powiązany z odpowiednimi zamówieniami. W przypadku wykrycia rozbieżności automatycznie informuje użytkowników systemu mailowo, umożliwiając szybką reakcję i analizę przyczyn niezgodności. Dzięki automatyzacji proces wprowadzania danych jest aż o 60% szybszy w porównaniu do tradycyjnego, ręcznego wprowadzania. Co więcej, firma zyskuje pewność, że każda dostawa jest zgodna z zamówieniem — to oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola nad procesem przyjęcia towaru.

Uproszczenie obsługi sprzedaży pomiędzy Spółkami w grupie

W ramach wdrożenia opracowano dedykowaną aplikację, która umożliwia Operatorowi wybór dokumentów przyjęcia z bazy Prime Marine. Po wskazaniu towarów, które mają zostać sprzedane do firmy Lowrance Polska, aplikacja automatycznie tworzy dokumenty sprzedaży w Prime Marine, a także generuje odpowiednie dokumenty zakupu i przyjęcia w  drugiej spółce. Takie rozwiązanie znacząco upraszcza proces sprzedaży i zapewnia pełną zgodność danych pomiędzy obiema firmami, automatyzując kluczowe operacje i eliminując ryzyko pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu dokumentów.

Lepsza obsługa klienta i decyzje oparte na danych

Usprawnienie procesu reklamacyjnego — dzięki możliwości pełnej obsługi dokumentacji magazynowo-handlowej w systemie Comarch ERP XL — umożliwiło szybsze i bardziej transparentne rozwiązywanie zgłoszeń, co przełożyło się na wyższy poziom zadowolenia klientów. Dzięki Comarch ERP XL, firma może: automatycznie przypisywać zgłoszenia do odpowiednich działów lub osób odpowiedzialnych, a także zautomatyzować generowanie dokumentów związanych z reklamacjami, takich jak potwierdzenia zgłoszeń czy dokumenty magazynowe, co przyspiesza cały proces obsługi.

Nowe możliwości analizy sprzedaży dzięki Comarch ERP XL, w tym wgląd do poziomu pojedynczego produktu i elastyczne porównywanie danych, znacznie zwiększyły zdolność firmy do podejmowania decyzji opartych na danych. Ułatwiło to identyfikację najlepiej rotujących produktów, optymalizację ofert oraz szybsze reagowanie na zmiany w zachowaniach zakupowych klientów.

Okiem Klienta:

„Oprogramowanie Comarch ERP XL znacząco przyczyniło się do usprawnienia naszej działalności i zwiększenia efektywności naszych procesów biznesowych.”