Comarch ERP Optima subskrypcja – jak działa i czy warto przejść?

Dlaczego Comarch wprowadza model subskrypcyjny?

Comarch zdecydował przejść na model subskrypcyjny, aby uprościć ofertę i ułatwić korzystanie z oprogramowania. Zamiast wielu
licencji i umów Klient otrzymuje jedno, przejrzyste rozwiązanie.

Comarch ERP Optima w subskrypcji – co zyskuje klient?

•  Przejrzyste koszty – jedna opłata subskrypcyjna, bez dużych wydatków na start.
• Łatwiejszy start – brak wysokiej opłaty licencyjnej za oprogramowanie.
• Elastyczne zarządzanie wielkością subskrypcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
• Zawsze aktualne oprogramowanie – aktualizacje i zmiany przepisów w cenie subskrypcji. Klient nie musi ponosić kosztów dodatkowych Upgrade.
• Bezpieczeństwo i wsparcie – pomoc techniczna w ramach opłaty subskrypcyjnej.

Na czym polega model subskrypcyjny Comarch ERP Optima?

Model subskrypcyjny oznacza korzystanie z systemu w formie abonamentu zamiast jednorazowego zakupu licencji.

W praktyce firma:

• płaci miesięcznie lub rocznie,
• ma dostęp do systemu i jego aktualizacji,
• może rozwijać system na bieżąco.

To zmiana nie tylko w sposobie płatności, ale też w podejściu do rozwoju oprogramowania – system nie jest „kupiony raz”, tylko stale aktualizowany i rozszerzany.

Jakie korzyści finansowe czekają na Klientów migrujących do subskrypcji?

Dla Klientów decydujących się na migrację przewidziane są atrakcyjne rabaty, których wysokość zależy od momentu podjęcia decyzji – im wcześniej Klient przejdzie na subskrypcję, tym większy rabat. Dzięki temu Klienci mogą znacząco obniżyć koszty korzystania z systemu, szczególnie przy wcześniejszej migracji i długoterminowym planowaniu. Dodatkowo Klient otrzymuje wsparcie – odpowiednią do systemy bezpłatną pomoc
techniczną. Dla Klientów migrujących do subskrypcji przewidziano dodatkowo darmową komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur do końca 2026 roku.
Informacje o możliwościach przejścia na model subskrypcji i propozycje rabatów możesz uzyskać od naszego opiekuna handlowego.

Czy model subskrypcyjny to to samo co chmura?

Nie – to jedno z najczęstszych nieporozumień.

• Subskrypcja = sposób rozliczenia (abonament),
• Chmura = sposób korzystania z systemu (online, na zewnętrznych serwerach).

Przejście na model subskrypcyjny nie jest równoznaczne z przejściem do Chmury. W modelu subskrypcyjnym Klient
instaluje i uruchamia oprogramowanie na własnej infrastrukturze serwerowej lub w innym środowisku wybranym przez
siebie, zgodnie z jego potrzebami i polityką IT.

Czy mając licencję wieczystą, jestem zmuszony do przejścia na subskrypcję?

Nie – i to warto jasno podkreślić. Producent nie zmusza do zmiany modelu. Licencje wieczyste nadal działają. Jednocześnie Comarch wyraźnie komunikuje kierunek rozwoju – nowe funkcjonalności będą rozwijane w modelu subskrypcyjnym.

Do kiedy KSeF jest darmowy?

Na dziś sytuacja wygląda następująco:

• dla licencji wieczystych – do końca lipca,
• dla subskrypcji – do końca roku 2026.

Warto jednak śledzić aktualizacje, ponieważ te terminy mogą się zmieniać.

Czy późniejsze przejście na subskrypcję będzie droższe?

W wielu przypadkach – tak. Dlaczego?

• obecnie dostępne są rabaty dla klientów migrujących,
• ceny mogą się zmieniać w przyszłości,
• model licencji wieczystych będzie stopniowo wygaszany.

To oznacza, że wcześniejsze przejście często wiąże się z lepszymi warunkami.

Jakie będą konsekwencje pozostania przy licencji wieczystej?

Klient może nadal korzystać z posiadanej licencji wieczystej oprogramowania. Należy jednak mieć na uwadze, że rozwój
oprogramowania będzie w pierwszej kolejności, a docelowo wyłącznie, realizowany w modelu subskrypcyjnym.
Oznacza to, że:

•  nowe funkcjonalności oprogramowania,
• nowe interfejsy webowe,
•  oraz kolejne usprawnienia technologiczne, w tym rozwiązania oparte o sztuczną inteligencję
  będą dostępne wyłącznie dla Klientów korzystających z modelu subskrypcyjnego.
  Pozostanie przy licencji wieczystej oznacza więc brak dostępu do nowych rozwiązań i innowacji w przyszłości.

Podumowanie. Co wybrać: zostać czy przejść na subskrypcję?

To zawsze powinna być świadoma decyzja biznesowa. Warto rozważyć pozostanie przy licencji wieczystej, jeśli:

• system w pełni spełnia potrzeby,
• firma nie planuje dużego rozwoju.

Warto rozważyć subskrypcję, jeśli:

• firma chce się rozwijać,
• zależy jej na nowych funkcjach,
• planuje automatyzację i integracje,
• chce rozłożyć koszty w czasie.

Subskrypcja to przede wszystkim inny model płatności:

• brak dużej inwestycji na start,
• koszt rozłożony na miesiące,
• większa dostępność dla firm.

Przykładowo (orientacyjnie): zamiast jednorazowego wydatku kilkunastu tysięcy złotych, firma może płacić miesięczny abonament.

Dostęp do nowych funkcji – w standardzie dostępne są m.in.:

• interfejsy webowe,
• nowe moduły,
• funkcje oparte o sztuczną inteligencję.

Dodatkowe korzyści:

• wsparcie Premium w cenie,
• rabaty na start dla migrujących klientów,
• brak kosztownych upgrade’ów.